Diagramme aus Office-Programmen
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In Büro-Programmen (LibreOffice, OpenOffice, MS-Office, ...) werden
häufig Diagramme (Geschäfts- oder Business-Grafik) hergestellt.
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In diesem Arbeitsgebiet müssen die einzelnen Farben gut voneinander
unterscheidbar sein.
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Extrem feine Abstufungen sind dagegen fast nie erforderlich.
Dieses Profil spricht eindeutig für die Verwendung von Paletten
bzw. Index-Farben.
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In den meisten Programmen kann man die verwendete Palette genau auf den
Bedarf abstimmen und als Standard speichern. Es ist sinnvoll, sich dabei
an der 'Corporate Identity' zu orientieren.
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Meist kann man sogar mehrere Paletten erstellen und zwischen ihnen wahlweise umschalten.
Das ist jedoch den meisten AnwenderInnen ebenso unbekannt wie die
Unterscheidung zwischen 8-Bit Index-Farben und 24 Bit TrueColor.
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Obwohl es häufig erforderlich ist, mit Kalkulations-Programmen erzeugte
Diagramme als Grafik-Datei zu speichern, ist diese Arbeit derzeit leider
nicht AnwenderInnen-freundlich ausführbar.
LibreOfffice & OpenOffice
• Grafik markieren und kopieren
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Menü
•
In OpenOfficeDraw: Menü
•
Menü
MS-Excel:
• Grafik markieren.
• Shift-Taste niederhalten.
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Menü
•
Beliebiges Grafik-Programm öffnen
•
Menü
•
Menü
Nachbearbeitung
Wenn es notwendig ist, die erzeugte Grafik zu adaptieren, dann verwendet
man dazu ein Grafik-Programm.
Für OpenOffice eignet sich am besten OpenOffice-Draw.
Ansonsten verwendet man z.B. Gimp
(professionelle Pixel-Grafik, kostenfrei für alle gängigen Betriebssysteme).
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Säulen-Grafik (Column Chart)
Kreis-Grafik (Pie Chart)
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ScreenShot
Aus jedem angezeigten Fenster (d.h. auch aus jedem Programm)
lässt sich ein ScreenShot machen, d.h. ein Pixel-Bild des aktuell
angezeigten Fensters.
● Linux-ScreenShot
unter Gnome Desktop: Ausführung von gnome-screenshot
(Sammlung gnome-utils)
unter K-Desktop: Ausführung von ksnapshot
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● Windows-ScreenShot
Tasten Alt+Druck
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Die Grafik wird anschließend aus der Zwischenablage in ein beliebiges
Grafik-Programm eingefügt und als GIF oder PNG gespeichert.
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Unabhängig davon gibt es zahlreiche Freeware und Shareware Programme zur
Ausführung von ScreenShots mit verschiedenen zusätzlichen Optionen.
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Automatisierung
Die Erstellung von Geschäfts-Grafik wird in den meisten Betrieben und
Organisationen regelmäßig (mit den jeweils aktuellen Zahlen)
manuell wiederholt.
Die periodische manuelle Ausführung hat Nachteile:
•
Die MitarbeiterInnen sind oft nicht dazu ausgebildet, verwenden
umständliche Verfahren und sehr viel Zeit.
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Zur Überführung der Grafiken ins Intranet oder
Internet werden abenteuerliche und meist sehr aufwändige
Verfahren verwendet.
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Wenn die zuständigen MitarbeiterInnen gestresst, krank oder auf Urlaub
sind, gibt es keine Grafik, oder die Diagramme sehen ganz anders aus.
•
Nicht alle erstellten Diagramme werden wiedergefunden, schon gar nicht bei
Abwesenheit der/des Mitarbeiters.
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Die teuer hergestellte Grafik wird oft zu spät, manchmal gar nicht
an alle geplanten oder interessierten MitarbeiterInnen verteilt.
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Es ist nur wenig bekannt, dass es vergleichsweise einfach ist, die
Erstellung von Geschäftsgrafik zu automatisieren.
Das kostet einmalig ca. so viel Aufwand wie die manuelle Herstellung von 10
Diagrammen.
Vorteile:
•
Die Arbeit wird stets pünktlich und zuverlässig erledigt.
•
Die Diagramme werden automatisch am vorgesehenen Platz gespeichert und sind
dort jederzeit auffindbar.
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Von allen Daten und Diagrammen werden automatisch Sicherungs-Kopien hergestellt.
•
Die Grafik wird automatisch ins Internet übernommen.
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Das Format ist genau reproduzierbar und daher immer gut vergleichbar.
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Für die individuelle Bearbeitung kann man alle notwendigen Daten
vom Server an den eigenen PC übernehmen.
•
Die Zugriffs-Rechte lassen sich genau planen und strikt einhalten.
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Automatisierung mit
Basic (LibreOffice-Basic, Visual Basic, VBA)
Mit
→ Basic 'Makro'-Programmen kann man die Arbeit in LibreOffice oder
MS-Excel automatisieren. Diese Variante wird von AnwenderInnen meist bevorzugt,
weil sie weiter mit dem gewohnten Programm arbeiten können, darin jedoch
zusätzliche Menü-Punkte finden.
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Es ist sinnvoll, mit Basic-Programmen standardisierte Diagramme
herzustellen und zu speichern.
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MS-Excel ist allerdings (auch mit Basic-Hilfe) kaum geeignet, Webseiten
für die betriebliche Verwendung herzustellen.
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Ein derartiger Einsatz von basic führt zu einer Teil-Automatisierung:
Die Grafik wird rasch und genau reproduzierbar hergestellt, erfordert jedoch
weiterhin persönlichen Einsatz.
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Automatisierung mit Standard-Server
Ein Standard-Server (
→ LAMP oder
→ WAMP) ist bei etwa gleichem Aufwand wesentlich besser zur
Automatisierung geeignet:
•
Die Daten werden von einem Datenbank-Server verwaltet, der wesentlich
mehr Sicherheit bietet als lokal gespeicherte Excel-Dateien.
•
Die Grafik wird automatisch, zuverlässig und genau reproduzierbar
aus den jeweils aktuellen Daten erzeugt.
•
Die Daten und Grafik-Dateien müssen nicht verteilt werden, sie stehen
im eigenen Web jeder/m berechtigten MitarbeiterIn zur Verfügung.
Die Programmierung erfolgt in diesem Fall meist mit
→ Java,
→ Perl
oder → PHP.
Wenn der Betrieb ein Server-Programm-Paket verwendet, dann benötigt man
keine Programmierung sondern nur eine Adaptierung.
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Farbe
Links zum Thema 'Index-Farben'
Die Palette ist ein klassisches Mal-Werkzeug.
Rechts die Original Farbtabelle dieser Grafik. Man erkennt die Optimierung
der Tabellen-Farben für dieses Bild: Die Tabelle enthält nur wenige
ausgewählte blaue und gelbe Farbtöne.
Die Grafik ließe sich zwar auch manuell erzeugen, die Herstellung mit
einem winzigen PHP-Programm ist jedoch eleganter.
IrfanView
Gimp
